2025 trae cambios clave: reducción de la jornada a 37,5 horas, registro horario digital más estricto, derecho a la desconexión reforzado, actualización del SMI, exigencias en planes de igualdad y nuevas obligaciones para empresas. Aquí te explico qué cambia, cuándo, cómo adaptarte y cómo reclamar tus derechos.
Autoría: Iris Global · Revisión: Especialista en Derecho Laboral ·
Introducción: por qué 2025 es un año clave
Tras varios ejercicios de reformas, 2025 consolida un paquete de medidas laborales con impacto transversal. Para empresas, supone ajustar organización, turnos, tecnología de control horario y cumplimiento normativo. Para trabajadores, refuerza la protección en jornada, descanso, salario y conciliación. Esta guía te ofrece contexto, pautas prácticas y recursos útiles —incluida la posibilidad de resolver dudas con defensa jurídica.
Reducción de la jornada laboral a 37,5 horas
Qué cambia
La jornada máxima ordinaria pasa progresivamente de 40 a 37,5 horas semanales sin reducción salarial. Los convenios y acuerdos internos marcarán el despliegue por sectores; en general, se prioriza la reorganización de cuadrantes sobre recortes retributivos.
Impactos esperados
- Mejor conciliación y salud laboral.
- Necesidad de rediseñar turnos y descansos.
- Revisión de horas extraordinarias y su compensación.
Qué debe hacer la empresa
- Auditar el tiempo efectivo de trabajo y los picos de demanda.
- Adaptar calendarios y comunicar cambios con antelación.
- Negociar con la representación legal de los trabajadores cuando proceda.
Si no se aplica
Podrás canalizar la reclamación vía comité, Inspección de Trabajo o juzgado. Contar con defensa legal acelera la estrategia y reduce costes.
Registro horario digital obligatorio y sanciones más estrictas
El registro horario, implantado en 2019, se refuerza en 2025 con exigencias de digitalización, fiabilidad y acceso. La Inspección podrá requerir datos en tiempo real; la ausencia o manipulación del registro conlleva sanciones.
Exigencias mínimas
- Sistema digital (app, software, fichaje biométrico o equivalente) con trazabilidad.
- Acceso para trabajadores y representación legal.
- Conservación de registros durante al menos 4 años.
Riesgos por incumplir
| Infracción | Ejemplos | Multa orientativa |
|---|---|---|
| Falta de registro | No fichar; hojas manuales inconsistentes | ≈ 750–7.500 € por caso |
| Manipulación | Alterar horas; borrar entradas | ≈ 3.750–10.000 € por trabajador |
| Negativa de acceso | No facilitar registros requeridos | ≈ 1.500–10.000 € |
Criterios orientativos de Inspección de Trabajo. Confirma la sanción aplicable a tu caso concreto.
Derecho a la desconexión digital
Se refuerza la obligación de contar con un protocolo eficaz que garantice que, fuera del horario laboral, no existe deber de atender comunicaciones. Tiene especial relevancia en teletrabajo e híbrido.
Buenas prácticas empresariales
- Ventanas de silencio y reglas de envío diferido de correos.
- Formación a mandos sobre liderazgo respetuoso del descanso.
- Indicadores y auditoría interna de cumplimiento.
Cómo actuar si no se respeta
Documenta el patrón (fechas, horas, mensajes) y eleva a RR. HH./comité. Si persiste, acude a Inspección o vía judicial. La defensa jurídica te guía.
Subida del Salario Mínimo Interprofesional (SMI) y condiciones retributivas
La actualización del SMI en 2025 impacta en nóminas, bases de cotización y ciertos subsidios. Revisa convenios y pluses absorbibles, y adapta los costes laborales.
Evolución del SMI 2019–2025
| Año | SMI mensual (14 pagas) | % incremento |
|---|---|---|
| 2019 | 900 € | +22,3 % |
| 2020 | 950 € | +5,5 % |
| 2021 | 965 € | +1,6 % |
| 2022 | 1.000 € | +3,6 % |
| 2023 | 1.080 € | +8,0 % |
| 2024 | 1.134 € | +5,0 % |
| 2025 | 1.180 € | +4,1 % |
Valores orientativos. Ver BOE y tablas oficiales para importes vigentes por pagas y jornadas parciales.
Planes de igualdad y nuevas obligaciones empresariales
Las empresas de 50 o más personas trabajadoras deben contar con Plan de Igualdad vigente y registrado. En 2025 se intensifican controles y sanciones: además del régimen sancionador, la ausencia de plan limita acceso a ayudas y contratación pública.
Checklist mínimo
- Diagnóstico (brecha, promoción, selección, formación, conciliación, prevención del acoso).
- Medidas con indicadores, calendario y responsables.
- Registro oficial y seguimiento anual.
- Comunicación interna y formación específica.
Integra el plan con PRL, accesibilidad y políticas de diversidad para maximizar impacto y cumplimiento.
Nuevos derechos laborales y colectivos con especial protección
Plataformas digitales
Se consolidan garantías de laboralidad para repartidores/conductores: contrato laboral, acceso a registro horario, derecho a desconexión y protección en PRL específica (riesgos en vía pública, dispositivos, fatiga).
Permisos y conciliación
- Permiso parental ampliado y equiparación progresiva.
- Permisos retribuidos por cuidados con mayor claridad de cómputo.
- Teletrabajo: compensación de gastos, medios adecuados y evaluación de riesgos a distancia.
Calendario de implantación 2025
| Medida | Fecha prevista | Empresas afectadas | Acción recomendada |
|---|---|---|---|
| Jornada 37,5 h | 2º semestre 2025 (fase 1) | Todas | Reorganizar turnos; comunicar con antelación; revisar extras |
| Registro horario digital | Enero 2025 | Todas | Implantar software fiable; formar a mandos; auditoría trimestral |
| Refuerzo desconexión | Enero 2025 | Todas | Protocolo escrito; ventanas de silencio; control de cumplimiento |
| Actualización SMI | Enero 2025 | Todas | Revisar nóminas y convenios; ajustar presupuestos |
| Planes de igualdad | Continuo 2025 | ≥ 50 trabajadores | Actualizar diagnóstico; registrar; formar; medir indicadores |
Comparativa rápida de novedades 2025
| Novedad | Obligación de empresa | Derecho de persona trabajadora | Fecha | Riesgo por incumplimiento |
|---|---|---|---|---|
| Jornada 37,5 h | Reorganizar tiempos y calendarios | Sin merma salarial | 2025–2026 | Sanciones e impugnaciones judiciales |
| Registro horario digital | Sistema trazable y accesible | Acceso a su registro | 2025 | Multas y recargos; pruebas contra la empresa |
| Desconexión digital | Protocolo eficaz y control | Respeto del descanso | 2025 | Sanciones e indemnizaciones |
| SMI | Actualizar nóminas | Ingreso mínimo garantizado | 2025 | Deudas salariales, intereses y sanción |
| Plan de igualdad | Diagnóstico, medidas, registro | Protección antidiscriminación | 2025 | Multas elevadas y exclusión de ayudas |
Cómo reclamar y resolver dudas laborales
Si detectas incumplimientos (no aplicación de jornada, inexistencia de registro, vulneración de desconexión, SMI desactualizado, falta de plan de igualdad), documenta evidencias y acude a:
- Representación legal o RR. HH. para una solución ágil.
- Inspección de Trabajo para abrir expediente sancionador si procede.
- SMAC (mediación) y, si no hay acuerdo, vía judicial.
Con el seguro de defensa legal de Iris Global tienes asesoría especializada para valorar tu caso, preparar escritos, negociar y, llegado el caso, defender tus intereses.
Preguntas frecuentes
¿La reducción a 37,5 horas reduce mi salario?
No. La medida afecta al tiempo de trabajo, no a la retribución, salvo acuerdo o norma en contrario debidamente justificada.
¿Qué debe tener un registro horario válido?
Un sistema digital fiable, con trazabilidad, accesible para plantilla y representantes, y conservado mínimo 4 años.
¿Puedo negarme a responder mensajes laborales fuera de horario?
Sí. La empresa debe establecer y cumplir un protocolo de desconexión digital; su vulneración puede ser sancionable.
¿Cómo sé si me están pagando el SMI correcto?
Revisa nómina (salario base + complementos absorbibles). Si el total por jornada completa es inferior al SMI vigente, hay incumplimiento.
Mi empresa (≥50) no tiene Plan de Igualdad: ¿qué pasa?
Además de las sanciones, puede perder acceso a ayudas públicas y contratos con la Administración. Es obligatorio registrarlo y ejecutarlo.
¿Tienes dudas o necesitas apoyo legal laboral?
Con el seguro de defensa legal de Iris Global cuentas con asesoría jurídica especializada, revisión de tu caso, redacción de escritos y defensa en reclamaciones.
Te ayudamos a entender tus derechos y a hacerlos valer de forma segura, rápida y documentada.
Metodología, revisión y señales E-E-A-T
Esta guía ha sido redactada por el equipo editorial de Iris Global y revisada por un especialista en derecho laboral. Se ha contrastado con normativa vigente y criterios de Inspección de Trabajo. La casuística es amplia: confirma tu caso particular con asesoría profesional.
Descargo de responsabilidad: Artículo informativo. No sustituye el asesoramiento jurídico individualizado.